Сделать ранговую градацию с подписями. А так же пронумеровать её. Пример:

1. Глава ........

отдел лекарей:
2. ......... Главный лекарь
3. ......
отдел палачей:
4. ....... Главный палач
5. ........

отдел колдунов:
6. ..... Главный колдун
7. .....

ИТ отдел

Дипломатический отдел

Рекрут состав:

8. ........
9. .......